Objetivo

xFincas Es una aplicación para la gestión horizontal de comunidades de propietarios

 

Descripción

xFincas permitirá al gestor de Fincas, llevar el control de la facturación a los propietarios y/o inquilinos de mensualidades, derramas, consumos, etc. la presentación de los ficheros SEPA XML, además de la contabilidad, creación y evolución del presupuesto  y los informes de liquidación para la junta con los propietarios. Todo de una forma centralizada, sencilla y con la posibilidad de acceder a cualquier dato necesario de forma inmediata.

El programa permite la gestión de hasta 9999 comunidades, sin límite de propietarios, agrupando si lo desea viviendas, garajes o lonjas, permite hasta 16 coeficientes y 3 tipos de consumos o contadores por propiedad.

La contabilidad no solo es extremadamente simple, sino que además permite descargar los movimientos de la comunidad desde la banca electrónica del banco que corresponda  y cargarla a la contabilidad de la comunidad con unos simples pasos.

Puede controlar de forma eficiente las emisiones de recibos, sus cobros de remesa y manuales, las devoluciones de estos y el seguimiento de los recibos renegociados y/o pendientes.

Permite obtener docenas de informes impresos de todo tipo y exportarlos múltiples formatos como PDF, Internet, Excel. Obtiene etiquetas de propietarios, permite enviar SMS o email de forma automatizada y conecta con Word para realizar cartas personalizadas para una o múltiples propiedades, de forma que puede, por ejemplo,  enviar automáticamente cartas impresas o por email (si el propietario dispone de él), cuando se realiza una facturación de unos consumos, se prepara una derrama, etc.

La liquidación automatizada genera los resúmenes de ingresos, gastos ,el estado de cada propiedad, los saldos pendientes y la situación final. Además permite incluir comentarios para preparar la reunión con los propietarios.

 

gestión de las incidencias de sus comunidades no puede ser más visual y efectiva, sabrá en todo momento el estado de sus incidencias, cuál de sus proveedores, operarios o gremios está implicado en su resolución y cuáles han sido los pasos dados en ella hasta su conclusión y resolución.

xFincas funciona en todas las plataformas Windows, con los más modernos sistemas de Bases de datos SQL, es multiusuario, cumple con la normativa de la LOPD y permite conexiones remotas a la oficina.

Cuenta con un amplio manual de uso y herramientas que permiten a nuestros técnicos conectarse a su equipo para ofrecerle la asistencia más efectiva y segura, en caso de necesidad.

 

 

 

Tecnología utilizada

• El programa está preparado para funcionar en entornos Windows y para cualquier versión de Windows XP, Vista, W7, W8, W10 y Windows Server 2003, 2008, 2012.

• La base de datos funciona sobre una base de datos SQL con encriptación y accesos protegidos por usuarios y contraseñas.

• Puede funcionar en modo monopuesto o multipuesto (múltiples ordenadores a la vez) en modo local o remoto (a distancia vía Internet).

• El sistema de informes utilizado permite que todos los listados, informes, documentación, etc. pueda ser previsualizado en pantalla para ahorrar papel, impreso en papel, enviado poe correo electrónico y exportado a distintos formatos como Pdf, Xls, Html entre otros.

• El desarrollo del programa en una versión de C hace que el mismo sea de pequeño tamaño por lo que ocupa un mínimo de disco y necesita poca memoria para su funcionamiento, funcionando en casi cualquier máquina con recursos mínimos a partir de un Celeron con 1Gb de RAM.

• Su instalación no necesita modificar ningún archivo del sistema ni del registro de Windows ya que todos los recursos están auto-contenidos en una única carpeta que no afecta en nada al funcionamiento del resto del sistema.

Características generales.

• Esta preparado para funcionar simultáneamente en múltiples idiomas, seleccionando cada usuario el que prefiera, incorporado incluso un sistema de traducción utilizable por los propios usuarios.

• Idiomas actuales: Castellano.

• Incorpora un manual interactivo en formato Web que puede ser consultado por pantalla sin abandonar la aplicación o impreso en papel si se desea.

• Se incluye en la aplicación una herramienta de tele-mantenimiento de forma que podemos dar asistencia directa a los usuarios en caso de dudas o fallos del sistema.

• Los accesos de los usuarios y su operativa son controlables por el administrador del sistema desde una consola de control de usuarios, donde puede limitar su operativa de la forma que decida oportuno para cada sección de la aplicación u operativa en general, cumpliendo los más altos requisitos de la LOPD.

• Se contempla la posibilidad de guardar un LOG de actividades de los usuarios y de todos aquellos registros que modifiquen o borren en la aplicación.

• Incorpora un sistema de mensajería interna, completo y eficiente para que los usuarios de la aplicación puedan enviarse mensajes instantáneos y recordatorios de acciones en fechas y horas.

Llámenos si tiene cualquier consulta.

Pídanos una demostración gratuita, incluso sin  desplazarse, vía Internet.

Le sorprenderá la facilidad con que puede gestionar su negocio con un producto extremadamente sencillo y potente.