Objetivo

Gestión integral del circuito obligatorio de compras de la administración pública.

 

Descripción

xGesCompras gestiona todo el procedimiento de compras de la administración pública, abarcando desde la petición de los presupuestos, adjudicación, seguimiento de las firmas, emisión de la autorización, recepción de albaranes, facturas, control de provisiones.

Incluye completa gestión documental de todo el papeleo recibido y emitido de forma digital.

Estadísticas de compras por artículos, familias, departamentos, unidades de compra, etc.

Digitalización completa de todo el procedimiento incluidas las firmas autorizadas.

 

 

 

 

 

 

Tecnología utilizada

• El programa está preparado para funcionar en entornos Windows y para cualquier versión de Windows XP, Vista, W7, W8, W10 y Windows Server 2003, 2008, 2012.

• La base de datos funciona sobre una base de datos SQL con encriptación y accesos protegidos por usuarios y contraseñas.

• Puede funcionar en modo monopuesto o multipuesto (múltiples ordenadores a la vez) en modo local o remoto (a distancia vía Internet).

• El sistema de informes utilizado permite que todos los listados, informes, documentación, etc. pueda ser previsualizado en pantalla para ahorrar papel, impreso en papel, enviado poe correo electrónico y exportado a distintos formatos como Pdf, Xls, Html entre otros.

• El desarrollo del programa en una versión de C hace que el mismo sea de pequeño tamaño por lo que ocupa un mínimo de disco y necesita poca memoria para su funcionamiento, funcionando en casi cualquier máquina con recursos mínimos a partir de un Celeron con 1Gb de RAM.

• Su instalación no necesita modificar ningún archivo del sistema ni del registro de Windows ya que todos los recursos están auto-contenidos en una única carpeta que no afecta en nada al funcionamiento del resto del sistema.

Características generales.

• Esta preparado para funcionar simultáneamente en múltiples idiomas, seleccionando cada usuario el que prefiera, incorporado incluso un sistema de traducción utilizable por los propios usuarios.

• Idiomas actuales: Castellano, Català.

• Incorpora un manual interactivo en formato Web que puede ser consultado por pantalla sin abandonar la aplicación o impreso en papel si se desea.

• Se incluye en la aplicación una herramienta de tele-mantenimiento de forma que podemos dar asistencia directa a los usuarios en caso de dudas o fallos del sistema.

• Los accesos de los usuarios y su operativa son controlables por el administrador del sistema desde una consola de control de usuarios, donde puede limitar su operativa de la forma que decida oportuno para cada sección de la aplicación u operativa en general, cumpliendo los más altos requisitos de la LOPD.

• Se contempla la posibilidad de guardar un LOG de actividades de los usuarios y de todos aquellos registros que modifiquen o borren en la aplicación.

• Incorpora un sistema de mensajería interna, completo y eficiente para que los usuarios de la aplicación puedan enviarse mensajes instantáneos y recordatorios de acciones en fechas y horas.

Llámenos si tiene cualquier consulta.

Pídanos una demostración gratuita, incluso sin  desplazarse, vía Internet.

Le sorprenderá la facilidad con que puede gestionar su negocio con un producto extremadamente sencillo y potente.